Sammenfatning
I kan pålægge medarbejderne ferie inden for ferielovens rammer: hovedferie med 3 måneders varsel, øvrig ferie med 1 måned. Ved kollektiv ferielukning kan I højst holde lukket 5 uger om året og skal reservere feriedage til perioden. Mangler en medarbejder optjent ferie, skal I enten give ferie på forskud eller risikere at betale løn.
Kort svar
Ja, I kan som arbejdsgiver pålægge medarbejderne ferie – det kaldes tvungen ferie – så længe I holder jer inden for ferielovens rammer. Hovedferie skal varsles med mindst 3 måneder og øvrig ferie med mindst 1 måned. Holder I virksomheden kollektivt ferielukket, gælder de samme varsler, og I skal sikre, at medarbejderne har feriedage nok til lukkeperioden.
Kan I bestemme, hvornår medarbejderen holder ferie?
Udgangspunktet er, at feriens placering aftales. Men kan I ikke blive enige, er det jer, der i sidste ende fastlægger ferien ud fra hensynet til driften. I skal dog først forhandle med medarbejderen og så vidt muligt imødekomme ønsker – herunder ønsket om at holde hovedferie i barnets skolesommerferie. Og I skal melde feriens placering ud så tidligt som muligt.
Varslingsfristerne
Pålægger I ferie, gælder disse frister:
- Hovedferie (3 uger): mindst 3 måneders varsel.
- Øvrig ferie / restferie (op til 2 uger): mindst 1 måneds varsel.
Hovedferien skal være 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferieperioden 1. maj–30. september. Et varsel kan kun fraviges, hvis særlige omstændigheder forhindrer det – I kan ikke aftale jer fra fristerne på forhånd i kontrakten, som man kunne under den gamle ferielov. Loven kræver ikke skriftligt varsel, men varsl altid skriftligt og konkret (datoer, ikke bare “tre uger i juli”), så jeres dokumentation er i orden.
Kollektiv ferielukning
Holder I virksomheden – eller en afgrænset del af den – helt lukket, kan I pålægge medarbejderne at holde ferie i perioden. Tre ting er vigtige:
- I kan højst holde ferielukket i 5 uger pr. ferieår, da medarbejderen maksimalt optjener 5 ugers ferie.
- En samlet lukning på 3 uger kan kun ligge i hovedferieperioden (1. maj–30. september).
- I skal reservere medarbejdernes optjente feriedage til lukningen – og kan derfor nægte en medarbejder at bruge ferie forinden, så der er nok tilbage til lukkeperioden.
Hvis medarbejderen ikke har optjent nok ferie
Har en medarbejder, der har været ansat hele det foregående ferieår, ikke optjent betalt ferie nok til alle lukkedagene – fx på grund af barsel eller orlov – skal I give ferie på forskud mod at modregne i den ferie, der efterfølgende optjenes. Har I derimod haft mulighed for at sikre, at medarbejderen havde ferie nok, men ikke gjort det, kan I ende med at skulle betale løn under lukningen – beregnet ud fra den sædvanlige løn de seneste 4 uger. En helt nyansat, der ikke har kunnet nå at optjene ferie, må som udgangspunkt holde de manglende dage for egen regning og kan i visse tilfælde søge feriedagpenge i sin a-kasse.
Kan I ændre en ferie, der allerede er fastlagt?
En aftalt eller varslet ferie ligger som udgangspunkt fast. I kan kun ændre den, hvis væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt – og så skal I dække medarbejderens eventuelle økonomiske tab, fx en afbestilt rejse.
Vi hjælper jer med ferieplanlægningen
Varsling, ferielukning og reservation af feriedage er nemt at snuble i – og fejlene kan ende med at koste løn under lukningen. Hos Dansk Løn Service holder vi styr på ferieregnskab og frister som en fast del af lønkørslen. Læs også om forskudsferie og vores guide til den nye ferielov, eller kontakt os.
Reglerne er forenklet her. Søg altid konkret vejledning på borger.dk eller hos en lønansvarlig ved tvivl.