Sammenfatning
Udbetaler I løn under barsel, kan I få barselsdagpengene refunderet fra Udbetaling Danmark, hvis medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet. I søger via NemRefusion på virk.dk senest 8 uger efter sidste orlovsdag med løn. Er I tilmeldt en barselsfond som Barsel.dk eller DA Barsel, kan I få ekstra refusion oveni.
Kort svar
Udbetaler I løn til en medarbejder under barsel, kan I få refusion ved barsel – altså barselsdagpengene tilbage fra Udbetaling Danmark – hvis medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet. I søger via NemRefusion på virk.dk, og fristen er som udgangspunkt senest 8 uger efter den sidste orlovsdag med løn. Er virksomheden tilmeldt en barselsfond, kan I oven i det få ekstra refusion. Den dyreste fejl er at overskride 8-ugers-fristen.
Hvornår kan du få refusion ved barsel?
Som arbejdsgiver kan I få refusion af barselsdagpenge, når I udbetaler hel eller delvis løn til en medarbejder under graviditets-, barsels-, fædre- eller forældreorlov. Refusionen forudsætter, at medarbejderen selv opfylder betingelserne for barselsdagpenge – uden den ret er der ingen refusion. I kan højst få et beløb svarende til barselsdagpengesatsen, så er lønnen højere, dækker I selv differencen (medmindre en barselsfond dækker en del – se nedenfor). De aktuelle satser finder du på virk.dk.
Beskæftigelseskravet
Medarbejderen skal opfylde barselslovens beskæftigelseskrav for at have ret til barselsdagpenge – og dermed for, at I kan få refusion. Opfylder medarbejderen ikke kravet, kan I ikke få refusion, selvom I betaler løn. Tjek de konkrete betingelser på borger.dk eller hos Udbetaling Danmark, før I regner med refusionen.
Sådan indberetter og søger du
Alt foregår digitalt i NemRefusion på virk.dk. Husk to ting:
- Indberet altid orloven – også selvom I ikke betaler løn. Uden jeres indberetning kan medarbejderen ikke søge barselsdagpenge.
- Søg refusion, hvis I udbetaler løn under orloven. Orloven kan typisk indberettes fra første fraværsdag, ofte omkring fire uger før forventet termin.
8-ugers-fristen – misser du den, mister du pengene
Anmodningen om refusion skal som udgangspunkt være indgivet senest 8 uger efter sidste orlovsdag med løn. Overskrider I fristen, bortfalder retten til refusion for den periode – og det kan løbe op i mange penge. Betaler I kun løn i en del af orloven, regnes fristen fra det tidspunkt, lønnen stopper. Læg fristen ind i jeres faste rutiner, så ingen barselssag falder mellem to stole.
Ekstra refusion fra barselsfonden
Alle private arbejdsgivere skal være tilmeldt en barselsudligningsordning – typisk Barsel.dk eller DA Barsel, afhængig af medlemskab. Er medarbejderens timeløn højere end barselsdagpengesatsen, kan I få et tilskud oven i dagpengerefusionen herfra. Hos flere ordninger sker det automatisk, når I søger barselsdagpengerefusion i NemRefusion. Undersøg, hvilken ordning I hører under, så I ikke går glip af det.
Graviditetsbetinget sygdom – refusion fra 1. dag
Bliver en gravid medarbejder sygemeldt på grund af graviditeten, gælder der ingen arbejdsgiverperiode. Her kan I få refusion fra 1. fraværsdag – men det er sygedagpengerefusion fra kommunen, ikke barselsdagpenge. Det anmeldes som et almindeligt sygefravær via NemRefusion. Bemærk, at fravær til forebyggende graviditetsundersøgelser ikke giver ret til refusion.
Vi hjælper jer med barselsrefusionen
Barselsrefusion er nemt at tabe penge på – en overset frist eller en manglende ansøgning til barselsfonden kan koste dyrt. Hos Dansk Løn Service holder vi styr på indberetning, frister og refusion som en fast del af lønkørslen, så I får alle de penge hjem, I har ret til. Læs også om sygedagpengerefusion, eller kontakt os.
Reglerne er forenklet her. Søg altid konkret vejledning hos Udbetaling Danmark, jeres barselsfond eller en lønansvarlig ved tvivl.