Fritvalgskonto og fritvalgsopsparing

Kort svar

En fritvalgskonto – også kaldet fritvalgsopsparing – er en opsparing, hvor I som arbejdsgiver løbende indbetaler en procentdel af medarbejderens ferieberettigede løn. Medarbejderen vælger selv, om pengene skal bruges til ekstra løn, pension eller frihed. Ordningen stammer fra overenskomsterne – ikke fra loven – så både bidragssatsen og mulighederne afhænger af den overenskomst, I er omfattet af.

Hvad er en fritvalgskonto?

En fritvalgskonto er en konto, virksomheden opretter og administrerer for den enkelte medarbejder. Hver lønkørsel indsætter I en aftalt procentdel af den ferieberettigede løn, og beløbet bygger op over året. Ordningen blev indført ved overenskomstforhandlingerne i 2007 og er siden udvidet flere gange. Saldoen og alle udbetalinger skal fremgå af medarbejderens lønseddel.

Hvem har ret til en fritvalgskonto?

Retten til en fritvalgskonto følger af en overenskomst. Er medarbejderen overenskomstdækket, har vedkommende typisk ret til ordningen fra ansættelsens start, ofte uden anciennitetskrav. Er medarbejderen ikke dækket af en overenskomst, er der som udgangspunkt ingen ret – medmindre I har lavet en frivillig aftale om det i ansættelseskontrakten eller en lokalaftale.

Hvad kan pengene bruges til?

Det er medarbejderen, der bestemmer, hvordan opsparingen skal bruges – inden for overenskomstens rammer. De typiske muligheder er:

• Ekstra løn – beløbet udbetales, ofte i forbindelse med ferie eller fridage.
• Pension – hele eller en del af opsparingen indbetales til pensionsordningen.
• Frihed – finansiering af fx feriefridage, seniorfridage eller børneomsorgsdage.

Præcis hvilke formål der kan vælges, står i overenskomsten, så den er altid stedet at slå det konkrete op. En medarbejder kan som udgangspunkt ikke tvinges til at få beløbet udbetalt frem for fx at lægge det til pension – valget er medarbejderens.

Sådan beregnes bidraget

Bidraget til fritvalgskontoen er en fast procentdel af den ferieberettigede løn – altså som udgangspunkt bruttolønnen. Selve procentsatsen varierer fra overenskomst til overenskomst og er løbende sat op ved overenskomstforhandlingerne. Derfor skal I altid bruge den aktuelle sats fra netop jeres overenskomst, når I regner – satsen er ikke fastsat i lovgivningen. Jo højere ferieberettiget løn, desto større bliver den månedlige indbetaling, og over et helt år kan opsparingen for mange svare til mere end en ekstra månedsløn.

Beskatning

Beløbet på fritvalgskontoen er skattepligtigt. Vælger medarbejderen at få det udbetalt, beskattes det som almindelig løn. Vælger medarbejderen i stedet at lægge det til pension, følger det de almindelige regler for pensionsindbetalinger.

Medarbejderens valg og udbetaling

Medarbejderen vælger typisk én gang om året, hvordan indbetalingerne skal bruges, og kan ofte få beløbet udbetalt et par gange årligt i forbindelse med frihed. Tager medarbejderen ikke stilling inden den frist, overenskomsten fastsætter, kan I under visse betingelser udbetale bidraget løbende sammen med lønnen – forudsat at I kan dokumentere, at medarbejderen er blevet opfordret til at vælge. Ellers opgøres kontoen ved kalenderårets udløb og udbetales eller indsættes på pension. Ved fratræden udbetales en eventuel restsaldo.

Feriefridage kan konverteres

I mange overenskomster kan en medarbejder vælge at konvertere sine feriefridage til ekstra indbetaling på fritvalgskontoen i stedet for at holde dem fri. Det er en mulighed, medarbejderen selv aktiverer inden for fristen, typisk om foråret. Læs mere om feriefridage her.

Arbejdsgiverens ansvar

Som arbejdsgiver skal I bruge den korrekte sats, indbetale hver lønkørsel, vise saldoen på lønsedlen og sikre, at medarbejderen får mulighed for at vælge anvendelse inden fristen. Et lønsystem håndterer beregning, opsparing og udbetaling automatisk, så I undgår fejl i satser og frister.

Vi hjælper jer med fritvalgskontoen

Fritvalgskontoen er nem at regne forkert, fordi satser og frister varierer mellem overenskomster. Hos Dansk Løn Service holder vi styr på indbetaling, valg og udbetaling som en fast del af lønkørslen. Læs også vores guide til personalegoder, eller kontakt os.

Reglerne er forenklet her og afhænger af jeres overenskomst. Søg altid konkret vejledning ved tvivl.