Sammenfatning
Forskudsferie er betalt ferie, en medarbejder holder, før den er optjent – kun efter aftale, aldrig ved pålæg. Den udlignes i den ferie, der optjenes resten af ferieåret. Fratræder medarbejderen med feriesaldo i minus, kan arbejdsgiver modregne værdien i den sidste løn.
Kort svar
Forskudsferie – også kaldet ferie på forskud – er, når en medarbejder efter aftale holder betalt ferie, før den er optjent. Det kræver en aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder; I kan ikke pålægge det. Den afholdte ferie udlignes i den ferie, medarbejderen optjener resten af ferieåret. Fratræder medarbejderen, før det er udlignet, kan I modregne værdien i den sidste løn.
Hvad er forskudsferie?
Med den nuværende ferielov optjener medarbejderen 2,08 feriedage pr. måned og kan holde ferien løbende (samtidighedsferie). Men en nyansat eller en medarbejder uden overført ferie har måske ikke optjent nok, når efterårsferien eller julen melder sig. Her giver forskudsferie mulighed for at holde betalt ferie nu og “tjene den hjem” hen over ferieåret. Medarbejderens feriesaldo kan altså gå i minus i en periode.
Det kræver en aftale – og kan ikke pålægges
Forskudsferie er frivilligt og bygger på en aftale mellem jer og medarbejderen. I kan ikke varsle eller pålægge en medarbejder at holde ferie på forskud – kun den optjente ferie kan varsles. Omvendt har medarbejderen heller ikke krav på forskudsferie; det er noget, I kan vælge at tilbyde.
Hvor meget kan gives på forskud?
Forskuddet er begrænset til de feriedage, medarbejderen kan nå at optjene inden for samme ferieår (1. september–31. august). Har medarbejderen fx allerede optjent og afholdt 10 dage i ferieåret, kan I højst give forskud på de resterende 15. For en medarbejder, der starter midt i ferieåret, kan I aftale forskud på de dage, vedkommende kan nå at optjene i resten af ferieåret – øvrige feriedage må medarbejderen selv betale (ferie uden løn).
Sådan udlignes forskudsferien
Den ferie, medarbejderen holder på forskud, trækkes fra den betalte ferie, der efterfølgende optjenes i ferieåret. I praksis nedskrives det negative ferieregnskab i takt med, at ny ferie optjenes, indtil saldoen er i nul igen. Et lønsystem holder automatisk styr på den løbende udligning.
Hvis medarbejderen fratræder, før det er udlignet
Stopper medarbejderen, mens feriesaldoen stadig er i minus, har I efter ferieloven ret til at modregne værdien af den afholdte, endnu ikke optjente ferie i medarbejderens udestående krav på løn og feriebetaling – herunder optjente, men endnu ikke udbetalte ferietillæg. Værdien opgøres ud fra den betaling, medarbejderen faktisk fik under den afholdte ferie.
Skriv reglerne ned
Fordi forskudsferie kan ende i en tvist om tilbagebetaling, er det en god idé at fastsætte tydelige vilkår på forhånd – fx i personalehåndbogen eller ansættelseskontrakten. Så er det klart for begge parter, hvad der gælder, hvis medarbejderen stopper, før ferien er tjent hjem.
Vi hjælper jer med ferien
Forskudsferie, udligning og modregning ved fratræden er nemt at lave fejl i – og fejlene rammer både medarbejderens ferie og jeres lønregnskab. Hos Dansk Løn Service holder vi styr på det som en fast del af lønkørslen. Læs også vores guide til den nye ferielov, eller kontakt os.
Reglerne er forenklet her. Søg altid konkret vejledning på borger.dk eller hos en lønansvarlig ved tvivl.