Ferieloven for nyansatte

Kort svar

Ferieloven for nyansatte fungerer anderledes, end mange tror: med samtidighedsferie optjener en ny medarbejder 2,08 feriedage om måneden og kan holde dem allerede måneden efter. En nyansat behøver altså ikke vente i op til 16 måneder på betalt ferie, som man gjorde under den gamle ferielov. Medarbejderen har desuden altid ret til at holde op til 5 ugers ferie – men kun de optjente dage er med løn; resten holdes for egen regning eller som forskudsferie efter aftale.

Samtidighedsferie: nyansatte kan holde ferie hurtigt

Tidligere skulle ferie optjenes i ét år, før den kunne holdes året efter – den såkaldte “feriefælde”, der kunne lade en nyuddannet vente længe på betalt ferie. Med samtidighedsferie optjener og afvikler medarbejderen ferien i stort set samme periode. En medarbejder, der starter 1. januar, kan derfor holde et par dages betalt ferie allerede i februar og omkring en uges ferie i løbet af foråret – fordi der til da er optjent godt en uges feriedage.

Sådan optjenes ferien

Medarbejderen optjener 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse – svarende til 5 ugers ferie på et helt år – uanset om der arbejdes fuldtid, deltid eller i studiejob. Ferien optjenes i ferieåret fra 1. september til 31. august og kan afvikles helt frem til 31. december året efter. Det giver en ferieafholdelsesperiode på 16 måneder, så de feriedage, der optjenes sidst på året, stadig kan nå at blive holdt. Starter medarbejderen midt i ferieåret, optjenes ferien forholdsmæssigt fra ansættelsesdagen.

Ret til 5 ugers ferie – men ikke altid med løn

En nyansat, der endnu ikke har optjent fuld ferie, har stadig ret til at holde op til 5 ugers ferie – men ikke pligt til det. De dage, der ikke er optjent, holdes for egen regning. For en månedslønnet medarbejder betyder det, at der trækkes 4,8 % af månedslønnen pr. afholdt feriedag, som ikke er optjent. På den måde kan medarbejderen holde fri sammen med kollegerne, selv om der endnu ikke er sparet betalt ferie nok op. Har medarbejderen optjent feriepenge fra et tidligere job, kan de bruges til ferie hos jer.

Forskudsferie som mulighed

I kan også aftale, at en nyansat holder betalt ferie på forskud – altså bruger feriedage, før de er optjent, mod at “tjene dem hjem” hen over ferieåret. Det kræver en aftale; medarbejderen har ikke krav på det. Holder medarbejderen forskudsferie og fratræder, før den er udlignet, kan I modregne værdien i den sidste løn. Læs mere om forskudsferie her.

Hovedferie og varsling

Også en ny medarbejder har ret til 3 ugers sammenhængende hovedferie i hovedferieperioden 1. maj–30. september. I kan dog kun pålægge en medarbejder at holde den ferie, der reelt er optjent, når ferien begynder. Skal I varsle ferie, gælder de almindelige frister: 3 måneder for hovedferie og 1 måned for øvrig ferie.

Det skal I være opmærksom på

Reglerne i ferieloven for nyansatte er nemmest at håndtere, hvis I tager snakken om ferie allerede ved ansættelsen: hvor meget ferie medarbejderen har med fra et tidligere job, om der skal aftales forskudsferie, og hvordan en eventuel sommerferie eller kollektiv ferielukning kan dækkes. Et lønsystem holder automatisk styr på den løbende optjening, så I altid kan se, hvor mange betalte feriedage en ny medarbejder har til rådighed – og undgår at love fri, der ikke er dækket.

Vi hjælper jer med ferien for nye medarbejdere

Optjening, ferie uden løn og forskud er nemt at regne forkert for nye medarbejdere – og fejlene rammer både medarbejderens ferie og lønsedlen. Hos Dansk Løn Service holder vi styr på det som en fast del af lønkørslen. Læs også vores guide til den nye ferielov, eller kontakt os.

Reglerne er forenklet her. Søg altid konkret vejledning på borger.dk eller hos en lønansvarlig ved tvivl.