Sammenfatning
Ved afslutningen af ferieåret skal medarbejderne have afholdt deres ferie – især de 4 ugers direktivbeskyttede ferie inden 31. december. Den 5. ferieuge kan udbetales eller overføres efter aftale. Ferie, der ikke afholdes eller aftales overført, kan medarbejderen miste – men feriepengene skal stadig betales.
Kort svar
Ved afslutningen af ferieåret skal medarbejderne have afholdt deres ferie – især de 4 ugers (20 dages) direktivbeskyttede ferie, der som udgangspunkt skal afholdes, inden ferieafholdelsesperioden slutter den 31. december. Den 5. ferieuge kan udbetales eller overføres efter aftale. Ferie, der hverken afholdes eller aftales overført, kan medarbejderen miste – men feriepengene skal stadig betales.
Hvornår slutter ferieåret?
Med den nye ferielov løber ferieåret (ferieoptjeningsåret) fra den 1. september til den 31. august året efter. Den optjente ferie skal afholdes i ferieafholdelsesperioden, der løber fra den 1. september til den 31. december året efter – altså over 16 måneder. Det betyder, at I hen mod årets udgang nærmer jer afslutningen på en ferieafholdelsesperiode, og at restferie bør planlægges i god tid.
Hvor meget ferie optjener medarbejderne?
Alle medarbejdere optjener 2,08 feriedage pr. måned – svarende til 25 feriedage (5 uger) på et helt ferieår. Er medarbejderne omfattet af en overenskomst med ekstra feriedage, kan der gælde andre satser. Det er en god idé at danne sig et overblik over den enkelte medarbejders restferie i god tid før periodens udløb.
4 ugers ferie skal afholdes inden 31. december
De første 4 ugers ferie (20 dage) er direktivbeskyttede og skal som udgangspunkt afholdes, inden ferieafholdelsesperioden slutter den 31. december. Får en medarbejder ikke afholdt sin ferie, og foretager I jer ikke noget, kan medarbejderen miste retten til den direktivbeskyttede ferie. Som arbejdsgiver skal feriepengene dog stadig betales – de tilfalder blot Arbejdsmarkedets Feriefond i stedet for medarbejderen.
Den 5. ferieuge: udbetaling eller overførsel
Ferie ud over 4 uger – altså den 5. ferieuge – kan enten udbetales til medarbejderen eller overføres til næste periode efter aftale. Hvis den ikke er afholdt eller aftalt overført, udbetales den som udgangspunkt til medarbejderen efter den 31. december.
Sådan overfører I ferie
Vil I overføre ferie ud over de 20 dage til næste ferieafholdelsesperiode, skal det aftales skriftligt med medarbejderen – og aftalen skal være indgået senest den 31. december. Medarbejderen har ikke krav på at få ferie overført, hvis I ikke er enige om det. Vær opmærksom på, at overenskomster kan begrænse muligheden for at overføre ferie.
Undtagelse: feriehindring
Hvis en medarbejder har været forhindret i at holde ferie på grund af feriehindring – fx sygdom, barsel eller værnepligt – gælder særlige regler, og ferien kan overføres. Aftaler om overførsel på grund af feriehindring skal indberettes via selvbetjeningen på Virk.dk inden for de gældende frister.
Hvad bør I gøre inden ferieårets afslutning?
Kort fortalt bør I:
- danne jer overblik over hver medarbejders restferie i god tid
- planlægge afholdelse af de 4 ugers direktivbeskyttede ferie inden 31. december
- tage stilling til udbetaling eller overførsel af den 5. ferieuge
- indgå skriftlige aftaler om eventuel overførsel senest 31. december
- tjekke, om jeres overenskomster har særlige regler
Vi hjælper jer sikkert gennem ferieårets afslutning
Reglerne om ferie kan være svære at holde styr på – især når en periode lukker. Hos Dansk Løn Service sørger vi for, at jeres medarbejderes ferie bliver håndteret korrekt og rettidigt, så hverken I eller medarbejderne kommer i klemme. Vil I have ferie og løn til at køre uden bekymringer, så læs om at outsource lønnen eller kontakt os for en snak.