Aconto-løn: forskud på løn

Kort svar

Aconto-løn er en foreløbig udbetaling af løn på forskud, før den endelige løn kan beregnes. Beløbet er ikke ekstra løn – det modregnes i den efterfølgende ordinære lønkørsel, så medarbejderen samlet får det rigtige beløb for perioden. Aconto-løn bruges typisk ved forsinket skattekort, lønfejl eller når en medarbejder akut har brug for penge før lønningsdagen. Den er skattepligtig på linje med almindelig løn og skal håndteres korrekt i lønsystemet.

Hvad er aconto-løn?

“Aconto” betyder “på regning” – altså et beløb, der betales indtil videre og først senere gøres endeligt op. Aconto-løn er derfor en delvis eller foreløbig lønudbetaling, som senere indgår i den korrekte lønopgørelse. Tænk på det som en midlertidig mellemregning mellem jer og medarbejderen: medarbejderen får penge på det rette tidspunkt, og perioden gøres op ved den næste lønkørsel.

Hvornår bruges aconto-løn?

De typiske situationer er:

• Forsinket eller manglende skattekort, så den præcise løn endnu ikke kan beregnes.
• En lønfejl, hvor medarbejderen har fået for lidt og mangler penge inden næste lønkørsel.
• Et akut behov, hvor medarbejderen beder om forskud på sin løn.
• En ny medarbejder, der starter, før den første ordinære lønkørsel kan nås.
• En bonus, hvor en del udbetales på forskud og afregnes endeligt på næste lønseddel.

Sådan fungerer modregningen

I praksis udbetales aconto-løn ofte som et nettobeløb via en almindelig bankoverførsel. Ved den efterfølgende lønkørsel registreres beløbet som et nettotræk på en særskilt lønart, så det trækkes fra den løn, medarbejderen ellers skulle have. På den måde undgår I, at medarbejderen reelt får dobbelt løn. Lønsedlen viser typisk den beregnede bruttoløn, skat, AM-bidrag og et særskilt felt for aconto-forskuddet, så hele forløbet kan spores fra udbetaling til modregning. Et enkelt eksempel: er den aftalte månedsløn 30.000 kr., og udbetales der 8.000 kr. aconto midt på måneden, trækkes de 8.000 kr. fra på lønsedlen, så medarbejderen får resten udbetalt på den almindelige lønningsdag.

Skat og indberetning

Aconto-løn er skattepligtig løn, og behandlingen afhænger af, om beløbet udbetales før eller efter skat. Udbetales det som et nettoforskud, håndteres skatten ved den endelige lønkørsel, hvor forskuddet modregnes. Behandles aconto derimod som bruttoløn, indgår det direkte i indkomstopgørelsen og påvirker skat, AM-bidrag, feriepenge og eventuel pension. Uanset metoden skal beløbet indberettes til eIndkomst, når det behandles som løn – og I må ikke udbetale aconto-løn måned efter måned uden at trække A-skat og AM-bidrag korrekt.

En god tommelfingerregel

Udbetal som udgangspunkt ikke mere end omkring halvdelen af bruttolønnen som aconto. Så er der plads til, at skat, pension og andre poster kan rummes, når den endelige løn beregnes – og medarbejderen kommer ikke til at “skylde” penge tilbage.

Lav en aftale, og hold styr på sporbarheden

Aconto-løn bør være undtagelsen og helst følge en fast politik. Indgå en kort, skriftlig aftale om beløb og modregning, og sørg for, at hvert aconto-beløb kan spores fra udbetaling til den efterfølgende modregning. Det gør både den interne kontrol og dialogen med revisor nemmere – og hvis en medarbejder fratræder, før et forskud er afregnet, er det vigtigt, at mellemregningen er gjort tydeligt op.

Aconto-løn og lønforskud – er det det samme?

Begreberne bruges ofte i flæng, og mekanikken er den samme: en udbetaling, der modregnes senere. Forskellen er typisk, at aconto-løn er kortvarig og afregnes ved næste lønkørsel, mens et egentligt lønforskud kan afdrages over flere lønperioder. Begge dele bør hvile på en klar, skriftlig aftale.

Vi hjælper jer med aconto-løn

Aconto-løn er nemt at lave, men også nemt at få galt i halsen, hvis modregning eller skat ikke håndteres rigtigt. Hos Dansk Løn Service sørger vi for, at forskud, skat og efterregulering bliver registreret korrekt som en fast del af lønkørslen. Kontakt os, hvis I vil have styr på rutinen.

Reglerne er forenklet her. Søg konkret vejledning ved tvivl om skat og afregning.